Инвентаризация имущества

При проведении инвентаризации имущества руководствуются «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Исходными данными для проведения инвентаризации являются сведения РМС (в идеале необходимо рассматривать имеющиеся правоустанавливающие документы).

1.1.1 Идентификация учетных данных.

Идентификация объектов заключается в установлении соответствия сведений РМС и фактического имущества. Фактическое имущество определяются на основе схемы инженерных сетей (сведений базы данных).

Опыт показывает, что только 25-40% учетных данных однозначно соответствует фактическим объектам.

Идентификация осуществляется путем сравнения характеристик объекта по учетным данным с фактическими характеристиками. Кроме того, при идентификации необходимо рассматривать совокупность учетных записей, локализованных на определенной территории, во избежание дублирования при идентификации.

Результаты идентификации оформляется в виде отчета о соответствии учетных данных. В отчете должны быть представлены:

• объекты, для которых установлены соответствующие им учетные данные;
• объекты, для которых учетные данные не установлены (бесхозяйное имущество);
• учетные данные, для которых не установлены соответствующие им объекты (например, демонтированные).

По каждому объекту должна быть представлена аналитическая информация о степени соответствия: сведения о расхождении значений протяженности, диаметра, материала, года постройки.

Промежуточные результаты инвентаризации должны быть рассмотрены инвентаризационной комиссией. Основная задача комиссии на данном этапе – уточнение перечня и состава объектов кадастрового учета.

Комиссия может определить общую стратегию формирования объектов, в том числе:

• устранение эффекта «лоскутного одеяла»;
• минимизация количества объектов учета за счет их укрупнения;
• формирование объектов кадастрового учета в соответствии с их назначение и выполняемыми функциями.

По результатам решений комиссии формируются объекты кадастрового учета. Формируются объекты, являющиеся муниципальным имуществом, и объекты, имеющие признаки бесхозяйного имущества.

1.1.2 Оформление материалов инвентаризации имущества.

По результатам инвентаризации оформляется акт инвентаризации имущества и следующие приложения к нему:

• инвентаризационная опись имущества;
• перечень имущества, не установленного в результате инвентаризации;
• перечень имущества, выведенного из эксплуатации;
• перечень имущества, по которому выявлено дублирование учетных данных;
• перечень имущества, имеющего признаки бесхозяйного.

Акт инвентаризации имущества утверждается собственником имущества (ДУИЗР). После утверждения материалов инвентаризации ДУИЗР вносит изменения в РМС.